3 Smegenų sąvartynų naudojimo stresui sumažinti pranašumai

Smegenų sąvartyno iliustracija

Šiame įraše sužinosite apie smegenų išmetimo naudą ir kaip jį įtraukti į savaitės planavimo rutiną.

Iš tiesų:

Panaudojęs smegenų išmetimo metodą, aš iš karto sugebėjau sutvarkyti savo mintis, sumažinti pervargimą, būti produktyvesnis ir mažiau pamiršti.

Pasiruošę išmokti išmesti smegenis?

Pradėkime!

Kas yra smegenų sąvartynas?

Smegenų sąvartynas yra paprastas procesas, kai visos mintys sukasi galvoje ir įrašomos į vieną vietą.

Smegenų sąvartyną galite naudoti keliems tikslams, įskaitant mokymąsi testams, naujo įgūdžio mokymąsi ar darbų sąrašo tvarkymą. Pagrindinis tikslas yra sutelkti savo žinias vienoje vietoje, kad būtų galima ateityje pasinaudoti.

Dažniausias būdas, kuriuo naudojuosi, yra suplanuoti savo savaitę ir sudaryti darbų sąrašus.

Užrašyti užduotis, kurios nuolat užpildo mano mintis, buvo veiksmingas būdas įsitikinti, kad nepamiršiu nieko svarbaus. Be to, tiesiog užsirašius savo mintis, jos tampa mažiau sunkios ir lengviau valdomos.

Kai užsirašau savo darbų sąrašą, staiga jis atlaisvina erdvę mano smegenyse ir iškart sumažina stresą. Kadangi visas mano darbų sąrašas yra ant vieno popieriaus lapo, jis pradeda jaustis lengviau valdomas.

Kaip išmesti smegenis (su pavyzdžiais)

Smegenų išmetimą galite atlikti tam tikru laiku kiekvieną dieną ar savaitę. Pavyzdžiui, man patinka savaitės pabaigoje atlikti protų išmetimą, kad galėčiau sekti užduotis, kurios nebuvo atliktos mano darbų sąraše, ir planuoti būsimus projektus.

Taip pat mėgstu laikyti užrašų knygelę prie smegenų, kad galėčiau užsirašyti visas mintis, kurios šauna į galvą prieš einant miegoti. Pastebėjau, kad šių minčių užrašymas padeda geriau išsimiegoti naktį ir lengviau pailsėti žinant, kad ryte pabudęs nepamiršau nieko svarbaus.

Dabar, kai žinote, kada ir kur baigsite savo smegenų išmetimą, sužinokime, kaip tai padaryti efektyviai.

1 žingsnis: paimkite savo reikmenis

Smegenų dempingui reikia labai mažai atsargų. Viskas, ko jums reikia, yra rašiklis arba pieštukas ir tuščias popieriaus lapas. Tačiau norėdamas maksimaliai išnaudoti savo smegenų išmetimo sesiją, man patinka žengti dar vieną žingsnį.

Manau, kad mano užduotims suskirstyti yra naudinga naudoti skirtingų spalvų rašiklius ar žymeklius. Man taip pat patinka turėti kelis tuščius puslapius po ranka, nes mano smegenų sąvartynas plečiasi. Ir galiausiai, šalia savęs visada turiu savo savaitės planuotoją, kad galėčiau planuoti visus artėjančius susitikimus ir užduotis, kurias identifikuoju per savo smegenų išmetimą.

ką valgo milžiniški moliuskai

Kai pirmą kartą pradėjau dažniau daryti smegenų sąvartynus, pastebėjau, kad mano darbų sąrašai pradėjo kauptis ant mano stalo ir dažnai netekau ankstesnių smegenų sąvartynų, kuriuose buvo svarbių užduočių.

Norėdami pašalinti šias problemas, nusprendžiau nusipirkti paprastą užrašų knygelę, skirtą visiems mano smegenų sąvartynams. Dabar aš niekada nepamirštu savo darbų sąrašų ir galiu peržiūrėti savo ankstesnes smegenų šturmo sesijas viename sąsiuvinyje.

Taigi, prieš pradėdami mesti smegenis, įsitikinkite, kad turite rašiklius, popierių ar užrašų knygelę ir savo savaitės planuotoją.

2 žingsnis: viską užrašykite

Smegenų išmetimas yra greitas ir purvinas būdas akimirksniu sumažinti stresą ar nerimą. Norėdami tai padaryti efektyviai, turite kuo greičiau užrašyti kiekvieną mintį ar užduotį, sklandančią jūsų smegenyse.

Neorganizuokite savo minčių rašydami jas ir neredaguodami, kurie elementai sudaro sąrašą. Taisyklė numeris vienas - užrašyti absoliučiai viską. Patikėkite manimi, kai tai padarysite, jausitės nuostabiai.

Jei jaučiate stresą, užsirašykite viską, kas jums trukdo. Taip pat galite naudoti smegenų dempingą, kad įrašytumėte savo mintis tam tikra tema, pvz., Darbo užduotimis, vakarienės idėjomis, darbais, gyvenimo tikslais ir kt.

Studentai gali naudoti smegenų dempingą studijuoti būsimam testui ar viktorinai. Užsirašykite visus faktus, kuriuos galite prisiminti apie temą, susijusius su jūsų testu. Tai nebūtinai turi būti pilni sakiniai ar išsamūs aprašymai, bet gali būti paprasti taškai ar raktiniai žodžiai, padedantys greitai įsiminti medžiagą.

3 žingsnis: sutvarkykite užduotis pagal kategorijas

Dabar, kai viskas iš galvos ir ant popieriaus, laikas susitvarkyti.

Rekomenduoju paimti kitą popieriaus lapą arba atsiversti kitą savo sąsiuvinio puslapį. Sukurkite langelius užduočių kategorijoms, kurias užsirašėte per savo smegenų išmetimą.

Kai kurios dažnai naudojamos kategorijos apima:

Darbo užduotys ir susitikimai
Artimiausi susitikimai
Namų priežiūros projektai
Savaitiniai darbai
Ateities tikslai

Kitos įprastos kategorijos gali būti vaikai, pomėgiai, mokyklos ar bažnyčios veikla, socialiniai renginiai, bendruomenės paslaugos, savęs priežiūra, atostogos ir kt.

Taip pat galite suskirstyti savo užduotis pagal datos kategorijas, pvz., Pagal dieną, savaitę, mėnesį ar metus.

Man patinka kiekvienai kategorijai priskirti spalvą, todėl lengva įsivaizduoti, kurios užduotys kur priklauso. Jei norite, kad jūsų smegenų iškrovimas būtų paprastas, tai taip pat gerai. Tačiau tyrimai rodo, kad mūsų smegenys apdoroja vaizdus, tokius kaip spalvos ir vaizdai, 60 000 kartų greičiau nei tik tekstas!

Dabar peržiūrėkite savo smegenų išmetimo sąrašą ir perkelkite kiekvieną elementą į atitinkamą kategoriją.

Kai kiekvienas daiktas bus perkeltas, bus lengva pamatyti, kurios užduotys jums sukelia didžiausią stresą, o kurios kategorijos užima daugiausiai jūsų laiko.

Kai visi jūsų elementai bus suskirstyti į kategorijas, pažvelkime į kiekvieną užduotį atidžiau.

4 žingsnis: suskirstykite dideles užduotis į mažesnius gabalus

Baigę smegenų išmetimą, galite pastebėti savo sąrašo elementus, apie kuriuos galvojote savaites, mėnesius ar net metus! Priežastis, dėl kurios šios užduotys dar turi būti įvykdytos, tikriausiai yra ta, kad jos nėra labai tiksliai apibrėžtos.

Pavyzdžiui, vienas elementas, kuris ilgą laiką buvo mano smegenų sąvartynų sąraše, įgavo formą. Akivaizdu, kad yra daug būdų, kaip įgyti formą, įskaitant bėgimą, važiavimą dviračiu ar kilnojimą. Bet kadangi aš konkrečiai to nepasirinkau, tai tiesiog liko mano darbų sąraše be jokios pažangos.

Norėdami pradėti imtis veiksmų savo darbų sąraše ir pašalinti atidėliojimą, turite suskirstyti savo dideles užduotis į mažesnius, lengviau valdomus gabalus. Pavyzdžiui, nusprendžiau vieną dieną per savaitę pradėti važinėti dviračiu ir dvi kitas dienas kelti svorius. Tai yra vykdomos užduotys, kurias galiu suplanuoti savo kalendoriuje ir kiekvieną savaitę atlikti siekdamas savo tikslo - įgyti formą.

Kokios užduotys ilgą laiką buvo jūsų darbų sąraše? Suskirstykite juos į mažiausias užduotis, kurios padės pasiekti tikslą. Pridėkite šias užduotis prie savo smegenų sąvartyno.

5 veiksmas: naudokite 2 minučių taisyklę, kad padarytumėte daugiau

Dabar, kai sutvarkote smegenų išmetimą, gali būti nepaprastai sunku pamatyti, kiek dalykų reikia atlikti. Žinau, kad kiekvieną kartą, kai baigiu smegenis, atrodo neįmanoma užbaigti visko, ką parašiau.

Pastebėjau, kad lengviausias būdas pradėti daryti pažangą yra naudoti 2 minučių taisyklę. Knygos „Getting Things Done“ autorius Davidas Allenas siūlo pažvelgti į savo darbų sąrašą ir nedelsiant atlikti tai, kas užtruks mažiau nei 2 minutes.

Tai gali būti el. Laiško siuntimas, greitas telefono skambutis ar šiukšlių išvežimas. Pirmiausia pašalinkite paprastus dalykus iš savo sąrašo ir pradėkite kurti impulsą.

Tačiau nedarykite klaidos dirbdami tik 2 minučių užduotis. Nesunku pradėti 2 minučių užduotį, išsiblaškyti, o tada galvoti, kur dingo laikas. Pasinaudokite 2 minučių taisykle, kad įgautumėte pagreitį, tačiau neleiskite, kad tai atitrauktų jus nuo daugiau laiko reikalaujančių užduočių atlikimo darbų sąraše.

6 žingsnis: svarbios užduotys užblokuoti laiką

Paskutinis smegenų išmetimo proceso žingsnis yra užblokuoti visas jūsų užduotis. Laiko blokavimas yra jūsų užduočių planavimas kalendoriuje tam tikrai dienai ir laikui.

Tyrimai parodė, kad naudojant įgyvendinimo ketinimus labai padidėja produktyvumas. Pavyzdžiui, jei konkrečiai pasakysite, kada ir kur planuojate ką nors padaryti, turite 90 procentų didesnę sėkmės tikimybę nei to nepadarę. Tai laiko blokavimo galia!

Norėdami pradėti naudoti laiko blokavimą, kalendoriuje suplanuokite 90–120 minučių, kad atliktumėte užduočių grupę savo darbų sąraše. Tada pagerbkite šį laiko bloką tokiu pat įsipareigojimu kaip ir tada, jei tai būtų gydytojo paskyrimas ar susitikimas su klientu.

Jei norite daugiau nuveikti per trumpesnį laiką, siūlau perskaityti mano išplėstinio laiko blokavimo vadovą.

7 žingsnis: pakartokite!

Paskutinis smegenų išmetimo proceso žingsnis yra reguliariai jį kartoti. Kiekvieną dieną arba kartą per savaitę skirkite laiko savo mintims išmesti. Kuo dažniau tai darysite, tuo didesnė sėkmė.

Pastebėjau, kad kai praleidžiu savaitinį smegenų išmetimą, aš patiriu stresą ir esu priblokštas. Bet kai aš užsirašau savo mintis, aš iš karto jaučiuosi labiau organizuotas ir produktyvus.

Kuo ilgiau einate tarp smegenų sąvartynų, tuo didesnė tikimybė, kad pamiršite svarbią užduotį ar susitikimą.

Smegenų išmetimo nauda

Kaip matote, smegenų išmetimas yra svarbi mano savaitės planavimo rutinos dalis. Aš ir toliau tai darau kiekvieną savaitę, nes tai suteikia daug puikių privalumų.

mėnulis žuvyse moteris

Štai priežastys, dėl kurių, manau, kiekvienas turėtų praktikuoti smegenų dempingą:

Sutvarkykite savo mintis

Smegenų sąvartynas yra paprastas būdas sutvarkyti mintis ant popieriaus. Kai skiriate laiko rašyti viską, ką galvojate, lengva pastebėti modelius ir problemas.

Tai taip pat gali būti naudinga priemonė planuojant projektus, rengiant pristatymą ar ruošiantis sunkiam pokalbiui.

Kai jūsų mintys yra popieriuje, jas lengva perkelti, redaguoti, išplėsti ar supaprastinti. Manau, kad lengviau būti objektyvesniam dėl savo minčių, kai galiu jas garsiai perskaityti. Kartais, užrašęs galvoje sklandančias dideles problemas, suprantu, kad tiesiog kurdavau kalną iš kurmių.

Sumažinkite stresą ir nuovargį

Pastebėjau, kad mintis apie projektą ar užduotis gali būti labiau užvaldanti nei pati užduotis.

Pavyzdžiui, jei man reikia sunkaus pokalbio su klientu, aš tikriausiai apie tai galvoju kelias dienas, bet nesiimu jokių veiksmų, nes nerimauju, kaip tai bus nepatogu. Kita vertus, jei užsirašau jį per smegenų išmetimą, galiu tai suplanuoti ir pagaliau išbraukti iš savo darbų sąrašo.

Be to, kai jūsų mintys yra popieriuje, atsitinka toks stebuklingas dalykas, kai atrodo, kad jis išnyksta iš jūsų minčių valandoms ar dienoms. Sąžiningai atrodo, kad kai aš užrašau savo mintis, nuo pečių nukrito svoris.

Jei dažnai jaučiate stresą ar esate priblokštas savo darbų sąrašo, labai rekomenduoju kiekvieną savaitę naudoti smegenų išmetimo metodą.

Būkite produktyvesni

Viena didžiausių smegenų iškraipymo privalumų man yra produktyvesnis. Nuostabu jaustis perbraukus daiktus iš savo darbų sąrašo, kai jie man šokinėja galvoje.

Kai užrašau visas savo užduotis per smegenų išmetimą, galiu tinkamai planuoti, kada ir kur jas atliksiu, taip pat numatyti, kiek laiko jos užtruks.

Jei norite būti produktyvesni, labai siūlau išbandyti smegenų išmetimo metodą.